ΣΤΟΧΟΣ ΚΑΙ ΚΑΝΟΝΕΣ

Στόχος του διαγωνισμού

Στόχος του διαγωνισμού είναι να προσφέρει σε νέους ευρωπαίους πολίτες την ευκαιρία να εκφράσουν τη γνώμη τους σχετικά με τον αντίκτυπο των μεταναστών στην ευρωπαϊκή κοινωνία, μέσα από ένα διαγωνισμό πολυμέσων.

Κανόνες του διαγωνισμού

Άρθρο 1: Θέμα του διαγωνισμού

Η Γενική Διεύθυνση Εσωτερικών Υποθέσεων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής διοργανώνει έναν ευρωπαϊκό διαγωνισμό με τίτλο «Μετανάστες στην Ευρώπη» στις ακόλουθες κατηγορίες:

• Αφίσα
• Φωτογραφία
• Βίντεο

Το έργο αποσκοπεί στην απεικόνιση του θέματος της μετανάστευσης στην Ευρωπαϊκή Ένωση.

Σε Ελλάδα / Κυπριακή Δημοκρατία, ο διαγωνισμός συντονίζεται σε εθνικό επίπεδο από την Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής σε συνεργασία με τον ακόλουθο διοργανωτή, αρμόδιο για θέματα διοικητικής μέριμνας:

Ευρωπαϊκή Έκφραση
(Ανδρωνά Κατερίνα)
Ομήρου 54
10672, Αθήνα
ΕΛΛΑΔΑ
Tel: 210 3643224
E-mail: ellada[at]migrantsineurope.eu

ΦΑΕΘΩΝ Αναπτυξιακός Σχεδιασμός & Υποστήριξη Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων Λτδ
(Μαρία Αλεξάνδρου)
128, Γρίβα Διγενή, Γραφείο 12
3101, Λεμεσός
Τ.Κ. 54728, 3727, Λεμεσός
ΚΥΠΡΙΑΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
Tel: 25 583995
E-mail: kypros[at]migrantsineurope.eu

Άρθρο 2: Ποιος μπορεί να δηλώσει συμμετοχή;

Ο διαγωνισμός απευθύνεται κατά κύριο λόγο σε σχολές επικοινωνίας, καλών τεχνών, δημοσιογραφίας και οπτικοακουστικών μέσων, και σε φορείς εξομοιωμένους με αυτές, οι οποίες χορηγούν διπλώματα στα προαναφερθέντα πεδία σε κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή την Κροατία. Οι σχολές καλούνται να υποβάλουν έργα σπουδαστών τους ηλικίας 18 ετών και άνω. Μπορεί να προέρχονται από μεμονωμένο άτομο ή ομαδική εργασία.

Δεν υφίσταται περιορισμός στον αριθμό των ατόμων που μπορούν να συμμετάσχουν σε ένα ομαδικό έργο. Εντούτοις, αν η ομάδα περιλαμβάνεται στους τριάντα φιναλίστ που θα επιλέξει η ευρωπαϊκή κριτική επιτροπή και θα προσκληθούν στις Βρυξέλλες για την τελετή απονομής, η Επιτροπή θα καλύψει τα έξοδα ταξιδιού και διαμονής για δύο εκπροσώπους της ομάδας και έναν συνοδό τους από τη σχολή (συνολικά τρία άτομα).

Οι κοινές υποψηφιότητες από περισσότερες σχολές θα γίνονται επίσης δεκτές, εφόσον υποβάλουν κοινό έργο. Στην περίπτωση αυτή θα δηλώνει την υποψηφιότητα του κοινού έργου μία σχολή για λογαριασμό όλων όσες συμμετέχουν σε αυτό.

Άρθρο 3: Τι πρέπει να υποβληθεί;

Οι συμμετέχοντες μπορούν να δημιουργήσουν μια παραγωγή μέσων επικοινωνίας σε μία από τις ακόλουθες κατηγορίες:

• Αφίσα
• Φωτογραφία
• Βίντεο

Κάθε συμμετέχουσα σχολή μπορεί, εφόσον το επιθυμεί, να δημιουργήσει και να υποβάλει περισσότερα έργα σε περισσότερες κατηγορίες.

Ισχύουν οι εξής κανόνες:

ΑΦΙΣΑ

Τα έργα πρέπει να υποβληθούν για το διαγωνισμό σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή.

Οι αφίσες μπορούν να κατασκευαστούν σε χαρτί ή υπολογιστή, σε μέγεθος Α3.

Ανεξάρτητα από την αρχική σχεδιαστική μέθοδο, οι συμμετέχοντες οφείλουν να υποβάλουν μια ψηφιακή έκδοση της αφίσας, την οποία θα αποστείλουν στον ιστότοπο του διαγωνισμού σε μορφή .pdf ή .jpg ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ένα έντυπο αντίγραφο (πρωτότυπο έργο ή εκτύπωση του ψηφιακού έργου σε μέγεθος Α3).

Το χαρτί ή οι τυπωμένες αφίσες πρέπει να αποσταλούν ή να παραδοθούν ιδιοχείρως στους εθνικούς συντονιστές πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των έργων, χωρίς να διπλωθούν, ώστε να είναι δυνατή η επαναχρησιμοποίησή τους. Οι αφίσες πρέπει να συνοδεύονται από μια συμπληρωμένη, χρονολογημένη και υπογεγραμμένη φόρμα παράδοσης.

Μπορείτε να εκτυπώσετε τη φόρμα παράδοσης από την ιστοσελίδα του διαγωνισμού.

Οι αφίσες πρέπει επίσης να αποσταλούν μέσω του ιστοτόπου του διαγωνισμού σε μορφή .pdf ή .jpg πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των έργων. Ελάχιστη ανάλυση: 1200Χ800 πίξελ, 300 dpi.

Γίνονται δεκτές όλες οι απεικονιστικές τεχνικές (σκίτσα, κολάζ, ζωγραφική, κτλ.).

Κατά την υποβολή του έργου, οι υποψήφιοι πρέπει να δηλώσουν ότι είναι οι δημιουργοί του και ότι το έργο δεν βαρύνεται από δικαιώματα τρίτων (π.χ. των ατόμων που εμφανίζονται στις εικόνες). Η σχετική φόρμα είναι διαθέσιμη στη σελίδα υποβολής των έργων. Πρέπει να εκτυπωθεί, να υπογραφεί και να αποσταλεί στον εθνικό συντονιστή ταυτόχρονα με την υποβολή του έργου.

ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΑ

Τα έργα πρέπει να υποβληθούν για το διαγωνισμό σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή.

Ανεξάρτητα από την αρχική σχεδιαστική μέθοδο, οι συμμετέχοντες οφείλουν να υποβάλουν μια ψηφιακή έκδοση, την οποία θα αποστείλουν μέσω του ιστοτόπου του διαγωνισμού σε μορφή .pdf ή .jpg ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ένα έντυπο αντίγραφο σε μέγεθος Α3.

Οι τυπωμένες φωτογραφίες πρέπει να αποσταλούν στους εθνικούς συντονιστές πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των έργων, χωρίς να διπλωθούν, ώστε να είναι δυνατή η επαναχρησιμοποίησή τους. Οι φωτογραφίες πρέπει να συνοδεύονται από μια συμπληρωμένη, χρονολογημένη και υπογεγραμμένη φόρμα παράδοσης. Μπορείτε να εκτυπώσετε τη φόρμα παράδοσης από την ιστοσελίδα του διαγωνισμού.

Οι ψηφιακές ή σαρωμένες φωτογραφίες πρέπει επίσης να αποσταλούν οπωσδήποτε μέσω του ιστοτόπου του διαγωνισμού σε μορφή .pdf ή .jpg πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των έργων. Ελάχιστη ανάλυση: 1200Χ800 πίξελ, 300 dpi.

Κατά την υποβολή του έργου, οι υποψήφιοι πρέπει να δηλώσουν ότι είναι οι δημιουργοί του και ότι το έργο δεν βαρύνεται από δικαιώματα τρίτων (π.χ. των ατόμων που εμφανίζονται στις εικόνες). Η σχετική φόρμα είναι διαθέσιμη στη σελίδα υποβολής των έργων. Πρέπει να εκτυπωθεί, να υπογραφεί και να αποσταλεί στον εθνικό συντονιστή ταυτόχρονα με την υποβολή του έργου.

ΒΙΝΤΕΟ

Οι υποψήφιοι πρέπει να επιλέξουν μεταξύ της δημιουργίας κλιπ, ρεπορτάζ ή άλλου τύπου βίντεο. Το βίντεο δεν πρέπει να διαρκεί πάνω από τρία λεπτά.

Το βίντεο πρέπει να μεταφορτωθεί στο YouTube, το Dailymotion ή το Vimeo.

Ένα DVD υψηλής ανάλυσης με το βίντεο – 1920Χ1080 @ 3000 kbits/s, μαζί με μια συμπληρωμένη, χρονολογημένη και υπογεγραμμένη φόρμα παράδοσης, πρέπει επίσης να αποσταλεί ή να παραδοθεί ιδιοχείρως στον εθνικό συντονιστή πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των έργων. Μπορείτε να εκτυπώσετε τη φόρμα παράδοσης από την ιστοσελίδα του διαγωνισμού.

Τεχνικές προδιαγραφές βίντεο:

Κατά προτίμηση MPEG 4, με ανάλυση 1920Χ1080 @ 2000 kbits/s

Άλλες αποδεκτές μορφές:

1. WebM: κωδικοποιητής βίντεο Vp8 και κωδικοποιητές ήχου Vorbis Audio·
2. 3GPP και MOV: κατά κανόνα κωδικοποιητής βίντεο H264 και mpeg 4, και κωδικοποιητής ήχου AAC·
3. AVI: κατά κανόνα κωδικοποιητής βίντεο MJPEG και ήχου PCM·
4. MPEGPS: κατά κανόνα κωδικοποιητής βίντεο MPEG2 και κωδικοποιητής ήχου MP2·
5. WMV·
6. FLV: κωδικοποιητής βίντεο Adobe-FLV1, αρχείο ήχου MP3

Κατά την υποβολή του έργου, οι υποψήφιοι πρέπει να δηλώσουν ότι είναι οι δημιουργοί του και ότι το έργο δεν βαρύνεται από δικαιώματα τρίτων (π.χ. των ατόμων που εμφανίζονται στα βίντεο).

Η σχετική φόρμα είναι διαθέσιμη στη σελίδα υποβολής των έργων. Πρέπει να εκτυπωθεί, να υπογραφεί και να αποσταλεί στον εθνικό συντονιστή ταυτόχρονα με την υποβολή του έργου.

Αν το βίντεο επιλεγεί από την εθνική κριτική επιτροπή, οι συμμετέχοντες θα κληθούν να υποβάλουν το κείμενο του βίντεο στην αρχική γλώσσα του (μόνο με τον γραπτό και προφορικό λόγο που περιλαμβάνεται σε αυτό, χωρίς τεχνικά στοιχεία), ώστε το έργο να μπορεί να αξιολογηθεί σε ευρωπαϊκό επίπεδο.

Άρθρο 4: Πώς δηλώνω συμμετοχή;

Φάση 1: Δήλωση συμμετοχής στο διαγωνισμό

Πρώτα πρέπει να δηλώσουν συμμετοχή στο διαγωνισμό οι σχολές, με την ηλεκτρονική αίτηση συμμετοχής. Αυτή πρέπει να συμπληρωθεί, αν είναι δυνατόν, μέχρι τις 30 Απριλίου 2013, ώστε οι συμμετέχοντες να έχουν τη δυνατότητα να ενημερώνονται για τυχόν σημαντικά θέματα που αφορούν την εξέλιξη του διαγωνισμού.

Οι υποψήφιοι εκπροσωπούν τις σχολές τους και πρέπει να δηλώσουν συμμετοχή στο διαγωνισμό για λογαριασμό της σχολής τους. Οι υποψήφιοι πρέπει να είναι πάνω από 18 ετών κατά την υποβολή του έργου τους.

Φάση 2: Υποβολή των έργων

Υποβολή μέσω ταχυδρομείου ή ιδιόχειρη παράδοση

Οι σχολές θα πρέπει να αποστείλουν τα έργα μαζί με τη φόρμα παράδοσης και τη δήλωση περί δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας, δεόντως συμπληρωμένων, χρονολογημένων και υπογεγραμμένων. Οι φόρμες μπορούν να εκτυπωθούν από την ιστοσελίδα υποβολής.

Οι παραγωγές πρέπει να αποσταλούν στον εθνικό συντονιστή αρμόδιο για θέματα διοικητικής μέριμνας Ευρωπαϊκή Έκφραση / ΦΑΕΘΩΝ Αναπτυξιακός Σχεδιασμός & Υποστήριξη Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων Λτδ  το αργότερο μέχρι την Παρασκευή, 21 Ιουνίου 2013.

(Σημείωση: Αν ο συμμετέχων αποφασίσει να παραδώσει το έργο του ιδιοχείρως στον εθνικό συντονιστή, αυτό θα πρέπει επίσης να γίνει το αργότερο μέχρι την Παρασκευή, 21 Ιουνίου 2013, όπως και η υποβολή μέσω ταχυδρομείου).

Αποστολή μέσω του ιστοτόπου

Οι συμμετέχοντες πρέπει επίσης να αποστείλουν τα έργα τους μέσω του ιστοτόπου του διαγωνισμού το αργότερο μέχρι την Παρασκευή 21 Ιουνίου 2013.

Οι συμμετέχοντες οφείλουν να διατηρήσουν αντίγραφο των απεσταλμένων εγγράφων.

Άρθρο 5: Πνευματική ιδιοκτησία

Για τη δημιουργία των έργων μπορούν να χρησιμοποιηθούν υλικά στοιχεία (εικόνες, κείμενα, βίντεο κτλ.) που θα παραγάγουν οι συμμετέχοντες ειδικά για το διαγωνισμό, είτε να συνδυαστούν ή να χρησιμοποιηθούν στοιχεία ήδη υφιστάμενα και ελεύθερα δικαιωμάτων.

Όταν στα έργα εμφανίζονται άνθρωποι (πορτρέτα, φωτογραφίες, συνεντεύξεις), οι συμμετέχοντες αναλαμβάνουν την υποχρέωση να ενημερώσουν αυτά τα άτομα για τη χρήση της εικόνας τους σε αυτά, καθώς και για την πιθανότητα αναμετάδοσής της, και να τους ζητήσουν να υπογράψουν μια δήλωση παραίτησης από τα δικαιώματά τους.

Με την υποβολή του έργου τους, οι συμμετέχοντες δηλώνουν ότι το έργο τους δεν περιέχει κανένα στοιχείο που να μην είναι ελεύθερο δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας ή να εγείρει ζητήματα δικαιωμάτων χρήσης εικόνας. Στους συμμετέχοντες εναπόκειται ο προληπτικός έλεγχος για την πλήρωση αυτής της προϋπόθεσης.

Οι συμμετέχοντες φέρουν πλήρη ευθύνη για τα έργα τους και διατηρούν το δικαίωμα πνευματικής ιδιοκτησίας στο έργο που υποβάλλουν. Εντούτοις, με την υποβολή του έργου τους, οι υποψήφιοι εκχωρούν στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή το δικαίωμα ελεύθερης χρήσης, αντιγραφής, προσαρμογής, δημοσίευσης και αναμετάδοσης του έργου τους, χωρίς χρέωση και χωρίς περιορισμούς όσον αφορά το χρόνο ή τον αριθμό και το είδος του μέσου αναμετάδοσης. Το έργο δεν επιστρέφεται.

Άρθρο 6: Επιλογή των εθνικών νικητών

Τα έργα θα εξεταστούν από μια εθνική κριτική επιτροπή αποτελούμενη, για παράδειγμα (μη αποκλειστική απαρίθμηση), από έναν εκπρόσωπο της αντιπροσωπείας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, έναν εκπρόσωπο του αρμόδιου εθνικού υπουργείου, έναν καθηγητή, έναν επαγγελματία της επικοινωνίας, ένα γραφίστα, εικονογράφο ή καλλιτέχνη, έναν εκπρόσωπο οργανισμού που εμπλέκεται σε ζητήματα μετανάστευσης κ.ά.

Οι νικητές θα επιλεγούν βάσει των ακόλουθων κριτηρίων: σαφήνεια του μηνύματος, πρωτοτυπία του έργου, γραφιστική και οπτική ποιότητα και ποιότητα παραγωγής.

Οι δέκα καλύτερες συμμετοχές από κάθε χώρα θα υποβληθούν στην ευρωπαϊκή κριτική επιτροπή.

Άρθρο 7: Επιλογή των νικητών και των βραβείων σε ευρωπαϊκό επίπεδο

Τα δέκα έργα που θα προεπιλεγούν σε εθνικό επίπεδο θα περάσουν από μια δεύτερη διαδικασία αξιολόγησης από μια κριτική επιτροπή που θα αποτελείται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και άλλα πρόσωπα, όπως ένας καθηγητής, ένας επαγγελματίας της επικοινωνίας, ένας γραφίστας, ένας εικονογράφος, ένας εκπρόσωπος οργανισμού που εμπλέκεται σε ζητήματα μετανάστευσης κ.ά.

Η ευρωπαϊκή κριτική επιτροπή θα επιλέξει τριάντα φιναλίστ. Οι τριάντα φιναλίστ θα παρουσιαστούν στη συνέχεια στην ιστοσελίδα του διαγωνισμού και θα τεθούν σε ψηφοφορία από τους χρήστες του διαδικτύου για την επιλογή του νικητή του βραβείου κοινού.

Παράλληλα, η κριτική επιτροπή θα επιλέξει μεταξύ των τριάντα φιναλίστ έναν ευρωπαίο νικητή για κάθε κατηγορία.

Για κάθε νικητήρια συμμετοχή, δύο δημιουργοί και ένας εκπρόσωπος της σχολής θα προσκληθούν στις Βρυξέλλες τον Οκτώβριο για διαμονή δύο ημερών, προκειμένου να παρευρεθούν στην τελετή απονομής των ευρωπαϊκών βραβείων.

Οι επισκέπτες θα έχουν τη δυνατότητα να εξερευνήσουν τον πλούτο της πόλης, την πολιτιστική κληρονομιά και τα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα και να λάβουν μέρος στην τελετή απονομής των βραβείων, καθώς και σε ένα συνέδριο αφιερωμένο στο θέμα της μετανάστευσης.

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή θα καλύψει τα έξοδα ταξιδιού και διαμονής για κάθε προσκεκλημένο.

Η ταυτότητα των νικητριών σχολών των ευρωπαϊκών βραβείων θα αποκαλυφθεί κατά τη διάρκεια της τελετής. Οι σχολές που θα κερδίσουν το ευρωπαϊκό βραβείο σε κάθε κατηγορία θα λάβουν επιταγή €10 000 και ένα έπαθλο η καθεμία.

Το ποσό των €10 000 για το βραβείο κοινού θα απονεμηθεί επίσης στη σχολή της οποίας το έργο θα έχει αποσπάσει τις περισσότερες ψήφους στην ιστοσελίδα του διαγωνισμού.

Άρθρο 8: Ευθύνη

Οι διοργανωτές δεν μπορούν να κριθούν υπεύθυνοι αν, σε περίπτωση γεγονότος ανωτέρας βίας, ο διαγωνισμός χρειαστεί να ακυρωθεί, να καθυστερήσει ή να τροποποιηθεί, ούτε σε περίπτωση κλοπής, απώλειας, καθυστέρησης ή προβλήματος κατά την ηλεκτρονική αποστολή του έργου. Επιπροσθέτως, οι ημερομηνίες που περιλαμβάνονται στους παρόντες κανόνες ενδέχεται να τροποποιηθούν για οργανωτικούς λόγους ή λόγους ανωτέρας βίας. Αν συμβεί κάτι τέτοιο, οι συμμετέχοντες θα ενημερωθούν το ταχύτερο δυνατόν (εξού και το πλεονέκτημα της επίσημης δήλωσης συμμετοχής το νωρίτερο δυνατόν).

Άρθρο 9: Αποδοχή των κανόνων

Η δήλωση συμμετοχής στο διαγωνισμό συνεπάγεται πλήρη αποδοχή αυτών των κανόνων.

Άρθρο 10: Προστασία δεδομένων

Εδώ θα βρείτε σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.